Plateforme de consultation à distance pour les institutions publiques

Permettez aux citoyens, aux résidents et aux usagers de rencontrer des spécialistes en ligne grâce à un service de consultation sécurisé, accessible depuis le navigateur. La plateforme prend en charge la prise de rendez-vous, les questions de pré-consultation, les notifications automatisées et une planification claire pour le personnel, aidant ainsi les institutions à proposer des services accessibles sans déplacements inutiles ni recours à des outils vidéo grand public.

Worldwide.svg

Consultations vidéo sans logiciel supplémentaire

Développement sur mesure

Mode de livraison

WebRTC

Standard vidéo

Basé sur un projet

Délai de mise en œuvre

Les usagers ne pouvaient pas recevoir de consultations à distance.

L’établissement ne proposait des consultations qu’en présentiel. Les usagers situés loin ou ayant des restrictions de mobilité ne pouvaient pas accéder aux services. Les tentatives d’utilisation de plateformes vidéo tierces soulevaient des préoccupations en matière de confidentialité et d’accessibilité.

Certains usagers ne peuvent pas accéder à l’accompagnement de manière pratique et rapide.

L’accès devient plus complexe et les préoccupations en matière de confidentialité, de conformité et de confiance augmentent.

Les institutions disposent d’une visibilité limitée sur la demande de consultations, les taux de présence et la charge de travail du personnel.

Système de consultation vidéo intégré au site web

Un système de consultation basé sur la technologie WebRTC a été développé et intégré directement au site WordPress. Les usagers choisissent un créneau, reçoivent un lien et se connectent via leur navigateur. Les spécialistes peuvent consulter les inscriptions et gérer leurs plannings.

Consultations vidéo depuis le navigateur

Les usagers rejoignent les consultations directement dans leur navigateur, sans installer de logiciel ni s’inscrire à un service tiers. Chaque rendez-vous comprend un lien de réunion sécurisé, ce qui simplifie l’accès pour le public et facilite le support opérationnel.

Prise de rendez-vous et formulaire de préconsultation

Les utilisateurs choisissent parmi les créneaux disponibles en fonction des horaires du personnel et fournissent les informations pertinentes avant la rencontre. Cela aide les spécialistes à se préparer à l’avance, réduit les échanges de va-et-vient et favorise un processus de consultation plus structuré.

Planification du personnel et gestion des consultations

Le personnel peut consulter les réservations, gérer les disponibilités, suivre les consultations à venir et accéder à l’historique des consultations en un seul endroit. La solution peut également prendre en charge des workflows de notification, des parcours utilisateurs multilingues et l’intégration aux processus de l’établissement lorsque cela est nécessaire.

Résultats après six mois

Mode d’accès

Installation du logiciel

Mode de connexion

L’accès à distance aux consultations devient possible pour les personnes qui ne peuvent pas facilement se déplacer en présentiel.

Le personnel passe moins de temps à coordonner les rendez-vous et à envoyer manuellement les informations de réunion.

Les e-mails de rappel et les parcours de réservation structurés contribuent à améliorer la présence et la préparation aux consultations.

Dans les six mois suivant le lancement

Vous êtes intéressé par une solution similaire ?

Nous créerons un système de consultation à distance adapté aux besoins de votre établissement.

Conseils pratiques pour la digitalisation du secteur public

Accessibilité (WCAG), sites web et outils numériques, retours d'expérience d'institutions publiques. Environ une fois par mois. Pas de spam.

En vous abonnant, vous acceptez de recevoir la newsletter de Tobalt. Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Politique de confidentialité
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹 🇹🇷