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Un calendrier centralisé des événements qui aide les institutions à publier les événements à venir, à gérer les inscriptions, à envoyer des confirmations et à organiser les informations des participants en un seul endroit.
Web
Mode de prestation
QR codes
Méthode d’enregistrement à l’arrivée
Automatisé
Rappels
Les événements étaient annoncés de manière non structurée
Les participants manquent des événements en raison d’informations fragmentées
Il est impossible d’anticiper le nombre de participants
Cela mobilise du temps pour le personnel et augmente les erreurs
Calendrier d’événements structuré avec inscription
Une vue calendrier claire permet aux visiteurs de parcourir les événements à venir par date, catégorie ou public cible, aidant ainsi les établissements à présenter l’ensemble des activités publiques en un seul endroit accessible.
Les participants peuvent s’inscrire en ligne via un formulaire structuré et recevoir un e-mail de confirmation avec les informations pratiques de l’événement et, si nécessaire, un code QR pour l’enregistrement à l’arrivée.
Le personnel peut consulter les inscriptions, exporter les listes de participants, suivre la présence et envoyer des rappels ou des mises à jour, tout en traitant les données personnelles dans un cadre maîtrisé et conforme au RGPD.
Résultats après 5 mois
Taux de couverture des inscriptions
Méthode de confirmation
Processus de rappel
Tous les événements à venir sont publiés dans un emplacement unique, cohérent et facile à trouver
L’inscription et la gestion des présences nécessitent moins de coordination manuelle de la part du personnel
Les messages de rappel contribuent à améliorer la visibilité des présences et à réduire l’incertitude de dernière minute
Dans les 5 mois suivant le lancement
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